Kaip suorganizuoti pirmą bendrą žaidimą

Pirmiausia susitark dėl formato

Prieš kviesdamas žmones pasirink vieną aiškią veiklą. Parašyk, ar tai draugiškas žaidimas pradedantiesiems, treniruotė jau žaidžiantiems, ar trumpas bandymas susipažinti su sporto šaka. Įvardyk planuojamą trukmę ir dalyvių ribą. Taip išvengsi situacijos, kai vieni tikisi lengvo laisvalaikio, o kiti – varžybų.

Jei neturi patvirtintos rezervacijos, tai nurodyk. Aikštelės pasirinkimas žemėlapyje ar įvykio sukūrimas „Pajudėk“ nesuteikia pirmumo prieš kitus lankytojus. Naudojimosi laiką, leidimus bei galimą mokestį tikrink pas vietos valdytoją. Dalyviams nepristatyk nepatikrintos paslaugos kaip garantuotai nemokamos.

Kvietimo pavyzdys

„Kviečiu draugiškai pažaisti krepšinį. Laukiami ir pradedantieji. Susitinkame prie iš anksto pasirinktos aikštelės įėjimo, tikslią vietą pridedu žemėlapyje. Žaisime apie valandą. Kamuolį atsinešu aš, vandeniu pasirūpina kiekvienas. Jei aikštelė užimta ar lyja, apie pakeitimą pranešiu prieš išvykstant.“ Tai pavyzdys, kurį reikia papildyti tikra data, laiku, vieta ir konkrečiu atsarginiu planu.

Dieną prieš susitikimą

Patvirtink vietą ir inventorių. Peržiūrėk užsiregistravusiųjų skaičių: jei žmonių per mažai numatytam formatui, pakeisk formatą susitaręs su jais arba atidėk susitikimą. Nespausk dalyvių atsivesti nepažįstamų žmonių vien tam, kad užpildytum vietas. Susitark, iki kada kiekvienas praneš apie neatvykimą.

Jeigu bendrauji viešai, neskelbk dalyvių privačių kontaktų be jų leidimo. Pakanka viešos susitikimo vietos ir informacijos, kuri reikalinga dalyvauti. Privačius organizacinius klausimus spręsk tam skirtoje bendravimo vietoje.

Atvykus į vietą

Apžiūrėkite erdvę, perskaitykite vietos taisykles ir patvirtinkite sutartą formatą. Paaiškink, kaip keisitės komandomis ir ką daryti norint sustoti anksčiau. Tarp nepažįstamų dalyvių naudinga trumpai prisistatyti vardais, tačiau susitikimas nesuteikia teisės reikalauti nereikalingų asmens duomenų.

Jei sąlygos skiriasi nuo planuotų, apie tai pasakyk tiesiai. Dalyvis gali atsisakyti pasikeitusio plano. Grupės sprendimas tęsti nėra kiekvieno žmogaus pareiga dalyvauti. Platforma padeda susitarti, o patį susitikimą organizuoja jį paskelbęs asmuo.

Po žaidimo

Surinkite savo daiktus ir palikite erdvę tvarkingą. Aptarkite vieną dalyką, kurį kitą kartą verta pakeisti: laiką, dalyvių skaičių ar formatą. Viešai skelbiamas nuotraukas ir dalyvių žymėjimą suderinkite su jose esančiais žmonėmis. Naują susitikimą kurk tik tada, kai turi realų planą, o ne vien tam, kad kalendorius atrodytų pilnas.